第一次轉職，你該知道的事

整體流程與時程

轉職活動從準備到入職，一般需要3～6個月左右。如果是一邊做目前的工作一邊進行，請訂定稍微寬裕一點的計畫。

大約時期	要做的事
第1個月	整理轉職的理由，以及對下一個職場的要求條件。盤點自己的經歷
第1～2個月	撰寫履歷表與職務經歷書（詳述過往工作內容的文件）。尋找職缺並應徵
第2～3個月	參加面試（初試、複試、最終面試等）
第3～4個月	獲得錄取。確認勞動條件後接受，並提出離職
第4～6個月	工作交接、休完特休、準備入職

1. 準備：釐清理由與條件

首先，試著寫下「為什麼想轉職」。薪資、工作內容、工作方式、人際關係、發展前景。重點在於不只寫下不滿的地方，也要寫下「下一份工作想這樣做」的期望。

接著，為下一個職場的條件排出優先順序。

• 絕對不能讓步的條件（例：年收入、工作地點、遠端工作）
• 可以的話希望實現的條件（例：想嘗試的技術、加班少）
• 不太在意的條件

能滿足所有條件的職場並不多見。事先決定好優先順序，比較職缺時就不會猶豫不決。

盤點經歷

寫下在過去的工作中負責了什麼、下了哪些工夫、做出了什麼成果。能以數字表示的部分（營業額、件數、縮短的時間等），盡量用數字記錄下來。這些都能直接成為職務經歷書和面試時的素材。

2. 尋找職缺的方法

方法	特點	適合的人
求職網站	可以按照自己的步調，比較大量職缺	想自己蒐集資訊並做判斷的人
轉職仲介	專屬顧問會幫忙介紹職缺、修改書面資料、安排面試日程	第一次轉職，想一邊諮詢一邊進行的人
企業邀約服務	登錄經歷後，企業或仲介會主動聯繫	想了解自己市場價值的人
熟人介紹	可以先打聽公司內部的氣氛與實際工作方式，再決定是否應徵	想進入有可信任熟人任職之產業的人
企業官方網站	能看到只有該公司才有的職缺，以及公司對徵才的想法	已經決定想進哪家公司的人

不要只鎖定一種，搭配多種方法，選擇就會更多。對有興趣的公司，不只看職缺資訊，也要確認公司官網、員工訪談和相關新聞等。

3. 書面資料的重點

• 職務經歷書要意識到「讀者」：從與應徵職務關係最密切的經驗開始寫
• 區分負責的工作與自己實際做的事：寫出在團隊的成果中，自己扮演了什麼角色
• 放入數字：與其寫「提升了業務效率」，不如寫「把每月要花20小時的作業減少到5小時」
• 不要一份用到底：針對每家應徵公司，重新調整應徵動機與要強調的經驗

4. 面試的重點

面試時常被問到的，是以下這類問題。

• 過去的經驗，以及最有成果的工作
• 考慮轉職的理由
• 選擇這家公司的理由，以及進公司後想做的事
• 將來想從事什麼樣的工作

說明轉職理由時，不要只談對目前職場的不滿，而是換成「希望在下一個職場這樣做」的正面說法。面試最後被問到的「你有什麼問題想問嗎」，正是確認工作內容與工作方式的好機會。事先準備好幾個問題吧。

5. 從錄取到離職

勞動條件要以書面確認

獲得錄取後，請先以書面確認薪資、工作地點、工作內容、工作時間、休假等條件，再給予答覆。根據日本勞動基準法，公司有義務以書面等方式明示勞動條件。如果有與口頭說明不同的地方，要在接受之前確認清楚。

提出離職

提出離職時，一般是先以口頭告知直屬主管。依日本法律規定，若是未約定期間的僱用，提出離職後2週就可以離職；但許多公司的工作規則會規定「需在1個月前提出」等。考量交接所需的時間，請預留充裕的時間提出。

交接與特休

• 寫下負責的工作、進度與相關人員的聯絡方式，進行交接
• 確認剩餘的特休天數，配合交接時程擬定休假計畫
• 歸還公司配發的電腦、員工證等物品

入職前要準備的事

• 備齊新公司要求的文件，例如可確認基礎年金號碼的資料（年金手冊或基礎年金號碼通知書）、雇用保險被保險人證、源泉徵收票（扣繳憑單）等
• 若離職日與入職日之間有空檔，請確認健康保險與年金的相關手續

總結

• 轉職活動以3～6個月為參考。一邊做目前的工作，一邊有計畫地進行
• 寫下理由與條件，並為條件排出優先順序
• 尋找職缺時，搭配多種方法
• 在職務經歷書中，用數字寫出自己的角色與成果
• 獲得錄取後以書面確認條件，並預留充裕的時間提出離職

第一次轉職，也是重新審視自己工作方式的機會。關於工程師如何挑選職場，工程師能長久任職的職場挑選法一文中也有詳細介紹。